|
Do zadań Biura Prezesa Prokuratorii Generalnej należy w szczególności:
1) wykonywanie obsługi organizacyjnej i technicznej Prezesa i wiceprezesów, w tym prowadzenie ich sekretariatu;
2) koordynowanie współpracy, przepływu informacji i obiegu dokumentów między komórkami organizacyjnymi;
3) koordynowanie rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;
4) koordynowanie opracowywania projektów aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym;
5) wykonywanie obsługi organizacyjnej:
a) komisji dyscyplinarnych i rzecznika dyscyplinarnego,
b) wizytacji,
c) konferencji i spotkań,
d) zespołów tworzonych przez Prezesa,
e) rzecznika prasowego Prokuratorii Generalnej i kontaktów z mediami,
f) procesu przeprowadzania ocen kwalifikacyjnych radców;
6) wykonywanie obsługi rekrutacji radców, w tym organizowanie konkursów na stanowisko radcy;
7) opracowywanie i realizowanie polityki kadrowej w Prokuratorii Generalnej;
8) planowanie i monitorowanie zatrudnienia w Prokuratorii Generalnej;
9) prowadzenie rekrutacji pracowników innych niż radcowie;
10) prowadzenie spraw pracowniczych pracowników oraz dokumentacji pracowniczej;
11) organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników;
12) prowadzenie spraw związanych z korzystaniem przez pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
13) prowadzenie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych i socjalnych, z zastrzeżeniem § 53 pkt 39;
14) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w Prokuratorii Generalnej;
15) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w Prokuratorii Generalnej;
16) współdziałanie z organami przeprowadzającymi kontrole zewnętrzne w Prokuratorii Generalnej;
17) ewidencjonowanie ustaleń pokontrolnych i monitorowanie ich wykonania;
18) prowadzenie kancelarii ogólnej, kancelarii radców, biura podawczego, archiwum zakładowego;
19) prowadzenie kancelarii tajnej oraz zapewnianie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
20) planowanie i koordynowanie zaopatrzenia komórek organizacyjnych w środki trwałe, wyposażenie i materiały;
21) sporządzanie wniosków o zakup dostawy, usługi i roboty budowlanej;
22) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zakup dostawy, usługi i roboty budowlanej;
23) dokonywanie zakupów dostaw, usług i robót budowlanych;
24) wykonywanie obsługi teleinformatycznej Głównego Urzędu;
25) wykonywanie obsługi transportowej Głównego Urzędu;
26) zaopatrywanie departamentów w materiały biurowe;
27) prowadzenie ewidencji stanowisk Prokuratorii Generalnej przyjętych kolegialnie;
28) prowadzenie ewidencji zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Prezesa;
29) wykonywanie zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony;
30) prowadzenie biblioteki fachowej.
|